Willkommen bei IT-INKASSO
dem Informationsportal der AKZEPTA-Group !
Ziele
Die Zielsetzungen im effektiven Credit Management sind vielfältig. Das Vermeiden von Zahlungsverzögerungen und -ausfällen steht oftmals an erster Stelle. Optimales Credit Management soll nicht nur eine Verkürzung der Debitorenlaufzeiten bewirken – sondern auch die dabei resultierenden “direkten” und “indirekten” Kosten reduzieren.
Indirekte Kosten
Unsere IT-Lösung ist Garant für eine sofortige Reduktion der Aufwendungen welche durch das Auslagern, der Kommunikation, der Verwaltung sowie durch die Dauer des Geldttransfers entstehen.
Direkte Kosten
Auch eine qualitativ hochwertige Dienstleistung mit außergewöhnlichen Servicediensten, muß - bedingt durch eine erfolgsorientierte Konditionsgestaltung - nicht teuer sein. In Österreich und Deutschland ohne Kostenrisiko und weltweit zu geringsten Bearbeitungs-pauschalen.
Akzepta INkasso-System
Das Resultat jahrelanger Zusammenarbeit mit erfolgreichen Firmen und Konzernen in ganz Mitteleuropa. Innovative Möglichkeiten zur Verbesserung des Cash-Flow unserer Kunden werden permanent getestet und bei Erfolg universell zum Einsatz gebracht.
IT-INKASSO
IT-basiertes Forderungsmanagement & digitale Prozesssteuerung
IT-INKASSO ist das Informationsportal der AKZEPTA GROUP für modernes, IT-basiertes Forderungsmanagement.Digitale Prozesse, systemintegrierte Abläufe und datenbasierte Steuerung ermöglichen eine effizientere Realisierung offener Forderungen, reduzierte Prozesskosten und nachhaltige Liquiditätsoptimierung – national und international.
Mehr Liquidität. Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle durch IT.
Herausforderungen im Forderungsmanagement
Viele Unternehmen sehen sich mit steigenden administrativen Aufwänden, langen Debitorenlaufzeiten und ineffizienten Prozessstrukturen konfrontiert. Manuelle Abläufe, fehlende Transparenz und hohe interne Ressourcenbindung belasten Liquidität und operative Effizienz.
IT-INKASSO zeigt moderne Ansätze zur digitalen Optimierung des Forderungsmanagements:
- Reduktion von Zahlungsausfällen
- Verkürzung von Debitorenlaufzeiten
- Beschleunigung von Zahlungsflüssen
- Entlastung interner Ressourcen
- Optimierung operativer Workflows
- Verbesserung von Transparenz und Steuerbarkeit
Das Ziel ist ein effizienter, transparenter und wirtschaftlich optimierter Forderungsprozess.
IT-basierte Prozesssteuerung
IT-INKASSO basiert auf einem systemintegrierten Ansatz im modernen Credit Management. Forderungsprozesse werden digital gesteuert, automatisiert verarbeitet und laufend optimiert.
Kernfunktionen:
- automatisierte Prozesssteuerung
- digitale Fall- und Aktenverwaltung
- strukturierte Informations- und Kommunikationslogik
- datenbasierte Analysen und Kennzahlen
- 24/7 digitale Transparenz
- Status- und Prozessmonitoring in Echtzeit
- standardisierte und skalierbare Workflows
Dadurch entstehen effizientere Prozesse mit höherer Geschwindigkeit, besserer Nachvollziehbarkeit und reduzierten administrativen Aufwänden.
Effizienz durch Digitalisierung
Durch die Digitalisierung und Automatisierung zentraler Forderungsprozesse werden Ressourcen nachhaltig entlastet und interne Abläufe messbar optimiert.
Unternehmen profitieren insbesondere von:
- reduzierten Bearbeitungszeiten
- geringeren Verwaltungskosten
- weniger manuellen Prozessschritten
- schnelleren Informationsflüssen
- optimierten Zahlungsprozessen
- effizienterer Ressourcennutzung
Die Kombination aus Technologie, Prozesslogik und langjähriger Praxiserfahrung ermöglicht eine wirtschaftlich optimierte Steuerung des gesamten Forderungsmanagements.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Dank langjähriger Erfahrung kann das Inkasso-System der AKZEPTA Group flexibel an bestehende kaufmännische und technische Systeme sowie Mahnprozesse angepasst werden.
Unterstützte Umgebungen:
- SAP-Systeme
- ERP-Lösungen
- Buchhaltungssoftware
- CRM-Systeme
- bestehende Mahn- und Finanzprozesse
Die Integration erfolgt ohne Systembruch und ohne aufwendige Umstellungen. Bestehende Prozesse können effizient erweitert und digital optimiert werden.
SAP Add-on „PLATINUM SOLUTION“
Ausgezeichnet beim Constantinus Award mit dem Sonderpreis Rechnungswesen
Die AKZEPTA GROUP entwickelt seit vielen Jahren digitale Lösungen zur Optimierung von Debitoren- und Forderungsprozessen.
Das SAP Add-on „PLATINUM SOLUTION“ wurde beim Constantinus Award mit dem Sonderpreis Rechnungswesen für innovative Technologien, Prozessoptimierung und Servicequalität ausgezeichnet.
Das Outsourcing-Modul PLATINUM SOLUTION ® von AKZEPTA erweitert Debitorenprozesse direkt innerhalb von SAP und ermöglicht eine nahtlose Integration von Forderungsprozessen in bestehende Strukturen.
Vorteile der Systemintegration:
- höhere Prozesseffizienz
- schnellere Informationsverfügbarkeit
- standardisierte Abläufe
- optimierte Transparenz
- reduzierte Prozesskosten
- nachhaltige Qualitätssteigerung
Viele Funktionen, Statusinformationen und Kommunikationsprozesse stehen zusätzlich digital und in Echtzeit über unser Online-Portal zur Verfügung.
Zentrale Hebel wirtschaftlicher Prozessoptimierung
Knowledge Process Outsourcing (KPO)
AKZEPTA unterstützt Unternehmen als KPO-Partner bei der operativen und strategischen Optimierung komplexer Forderungsprozesse.
Unternehmen profitieren insbesondere von:
- Entlastung interner Mahn- und Verwaltungsabteilungen
- spezialisierte juristische und kaufmännische Expertise
- digitale Prozessoptimierung
- höhere Prozessgeschwindigkeit
- verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit
- effizientere Nutzung interner Ressourcen
Im Mittelpunkt steht die nachhaltige Effizienzsteigerung entlang des gesamten Forderungsprozesses.
Total Cost of Ownership (TCO)
Effizientes Forderungsmanagement reduziert nicht nur direkte Kosten, sondern optimiert die gesamte wirtschaftliche Prozessstruktur.
Die Total Cost of Ownership (TCO) umfasst sämtliche Kosten eines Prozesses über dessen gesamten Lebenszyklus – einschließlich Verwaltung, IT, Betrieb und indirekter Prozessaufwände.
IT-INKASSO unterstützt Unternehmen durch:
- Minimierung manueller Tätigkeiten
- Reduktion indirekter Verwaltungs- und IT-Kosten
- effizientere Prozesssteuerung
- optimierte Ressourcennutzung
- nachhaltige Senkung der Gesamtkostenstruktur
Datenbasierte Analyse & kontinuierliche Optimierung
Effizientes Credit Management basiert auf Daten, Transparenz und laufender Prozessverbesserung.
Die Systeme und Prozessmodelle von AKZEPTA werden seit vielen Jahren im operativen Einsatz kontinuierlich analysiert, weiterentwickelt und optimiert.
Schwerpunkte:
- Analyse von Zahlungs- und Forderungsdaten
- Optimierung operativer Workflows im Forderungsmanagement
- Reduktion ineffizienter Prozessschritte
- Verbesserung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung von Zahlungszielen und Mahnprozessen
Darüber hinaus werden zentrale Prozess- und Qualitätskennzahlen laufend analysiert und ausgewertet:
- Forderungsstrukturen und Zahlungsentwicklungen
- Anzahl und Bearbeitung von Reklamationen
- Informations- und Kommunikationsflüsse bei Rückfragen
- Stornierungs- und Ausfallsquoten
- Einbringlichkeits- und Erfolgsquoten
- operative Prozess- und Reaktionszeiten
Dadurch können Schwachstellen frühzeitig erkannt, Prozesse optimiert und nachhaltige Effizienzsteigerungen erzielt werden.
Prozessoptimierung im Forderungsmanagement
Effizientes Credit Management verbindet strukturierte Prozesse mit konsequenter operativer Umsetzung.
Im Fokus stehen insbesondere:
- sorgfältige Rechnungsstellung zur Reduktion von Reklamationen
- konsequente Durchsetzung berechtigter Forderungen und Verzugsschäden
- Reduktion unnötig komplexer Mahn- und Eskalationsstufen
- klare und kundenorientierte Zahlungsbedingungen
- optimierte Kommunikations- und Reaktionsprozesse
- strukturierte und nachvollziehbare Abläufe im Forderungsmanagement
Durch standardisierte Prozesslogiken, digitale Unterstützung und klare Verantwortlichkeiten lassen sich Bearbeitungszeiten verkürzen, Abläufe vereinfachen und Zahlungseingänge nachhaltig optimieren.
Verantwortungsvolles Forderungsmanagement
AKZEPTA steht für transparentes, strukturiertes und nachhaltiges Forderungsmanagement.
Ziel ist die effiziente Realisierung offener Forderungen bei gleichzeitiger Wahrung bestehender Geschäftsbeziehungen.
Im Mittelpunkt stehen:
- klare und respektvolle Kommunikation
- strukturierte Prozesslogik
- kundenorientierte Vorgehensweise
- Vermeidung unnötiger Eskalationen
- nachhaltige und wirtschaftliche Lösungen
AKZEPTA GROUP – Erfahrung seit 1988
Seit 1988 entwickelt die AKZEPTA GROUP in Zusammenarbeit mit Unternehmen und Konzernen in ganz Mitteleuropa innovative Lösungen im Forderungsmanagement.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Systemintegration und operativer Effizienz bildet die Grundlage moderner Forderungssteuerung im nationalen und internationalen Umfeld.
Unternehmen profitieren von:
- hoher Prozesseffizienz
- digital unterstützten Abläufen
- internationaler Erfahrung
- reduzierten direkten und indirekten Kosten
- nachhaltiger Liquiditätsoptimierung
- strukturierter und skalierbarer Prozesssteuerung
IT-INKASSO | AKZEPTA GROUP
IT-INKASSO ist das Informationsportal der AKZEPTA GROUP mit Standorten in Österreich und Deutschland.
Digitale Prozesse. Intelligente Systemintegration. Nachhaltige Liquiditätsoptimierung.
Mehr Liquidität. Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle durch IT.
Ihr kompetenter Partner für wertschöpfende Informationsprozesse im Forderungsmanagement. Strategisches und unternehmerisches Denken, Innovation und Kreativität unseres Teams sichern Ihren Erfolg.
IT-Lösung
Für jedes Unternehmen ist es eine zentrale Herausforderung, die Informationstechnologien ideal auszurichten und kostengünstig zu betreiben. Mit unserer IT-Lösung helfen wir Ihnen, Ihre Forderungen schneller, wettbewerbsfähiger und preiswerter zu realisieren.
FORDERUNGSMANAGEMENT
Durchschnittlich 50–70 Prozent der Kapitalbindungen stecken im Umlaufvermögen – etwa ein Drittel der Bilanzen ist in Forderungen gebunden. Es gilt also das Forderungsmanagement zu verbessern – und so die Verweildauer der Außenstände entsprechend zu reduzieren.
AKZEPTA GROUP
Die AKZEPTA GROUP mit ihren Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland ist eines der führenden und leistungsfähigsten Inkasso Unternehmen in Europa. Spezialisiert auf B2B-Inkasso, verbessert die AKZEPTA GROUP tagtäglich die Liquidität ihrer Kunden. Diese profitieren nicht nur von der weit überdurchschnittlichen Erfolgsquote, sondern auch durch die sofortige Reduzierung der direkten und indirekten Kosten. Forderungsmanagement in exzellenter Qualität und mit überzeugendem Preis-Leistungs-Verhältnis –Kompetenz, die ihresgleichen sucht und den Kunden konsequent den Rücken freihält für ihr Kerngeschäft.
